学会運営の諸連絡
一般演題(口頭)の演者の方へ
1.発表時間
- 発表時間は8分、討論5分(計13分)です。
- 発表終了1分前(7分)で1鈴、発表終了時(8分)で2鈴、討論終了時(13分)で3鈴を鳴らします。時間を厳守してください。
- 発表中に動画を使用すること、音声を流すことはできません。
- 配布資料がある場合は、各自で事前に印刷し、ご自身で配布してください。
2.当日の受付・発表データについて
- 一般演題(口頭)の演者について、事前の発表受付およびPC受付はありません。
- 発表データを保存したUSBメモリを、各自で発表会場へ直接お持ちください。
- セッション開始前に、会場担当者の案内に従い、USBメモリから会場備え付けのPCへ発表データをコピーし、スライドの表示・動作をご確認ください。
- 発表は会場備え付けのPCを使用して行っていただきます。ご自身のPCを接続しての発表はできません。
- USBメモリの対応インターフェイスはType-Aのみです。
3.次演者席について
- 発表会場には次演者席を設けます。
- ご自身の発表前には、次演者席で待機してください。
4.発表用スライドについて
- 発表資料には、発表内容に関係する企業・組織または団体との利益相反(COI)の状態を開示してください。
- 会場には、Windows 11およびWindows版PowerPoint 2021以上がインストールされたPCを用意します。
- PowerPointで作成した資料は、Windows 11で動作確認を行った上でお持ちください。スライドサイズは16:9を推奨します。
- Macで作成された場合も、事前にWindows PCで正常に表示・動作することをご確認ください。
- 会場スピーカーから音声を流すことはできません。また、動画の使用はできません。
- スライドの枚数に制限はありませんが、発表時間を厳守できる枚数で作成してください。
- 発表データのファイル名は「演題番号 演者氏名」としてください。演題番号はプログラムに記載された番号をご使用ください。
一般演題(ポスター)の演者の方へ
1.発表日・貼付時間・コアタイム・撤去時間
ポスター発表は11月15日(日)のみ実施します。
発表はコアタイム制とし、座長は置きません。発表者は、指定されたコアタイム中、ご自身のポスター前で待機し、参加者からの質疑等にご対応ください。
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午前の部(P1~P3) |
午後の部(P4~P6) | |
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貼付時間 |
9:00~10:00 |
12:15~13:15 |
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コアタイム |
11:10~12:00 |
13:30~14:20 |
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撤去時間 |
12:00~12:15 |
14:20~14:40 |
- ご自身の演題番号が表示されているパネルにポスターを掲示してください。
- 指定されたコアタイム中は、ご自身のポスター前で待機してください。
- コアタイム終了後は、指定された撤去時間内に各自でポスターを撤去してください。
- 撤去時間を過ぎても掲示されているポスターは、事務局で処分する場合があります。
2.ポスター作成要項
- 発表資料には、発表内容に関係する企業・組織または団体との利益相反(COI)の状態を開示してください。
- ポスターはA0サイズ(W841 mm×H1189 mm)以内で作成してください。
- 演題名、演者氏名、所属が明確にわかるように作成してください。
- 掲示用のプッシュピン等は会場に用意します。